読みやすい文章の書き方【かんたん文章力アップ・表現力】3弾
文章を書くことが、苦手だという人は多いのではないでしょうか。
文章は、書き方次第で知識がないことを露呈してしまいます。
この記事では正しい日本語と、読みやすい文章を書ける簡単なポイントをご紹介します。
一つの文にあれこれ詰め込まない
一文が長すぎると、文章の内容を理解しにくい。
A1.
論文などは、物事を細かく説明するために、一文が長い傾向がありますが、一般の人が読む文章で一文が長すぎると、内容を理解できなくなるため、読みたい気持ちが減少するので、読み手の気持ちになって、一文を簡潔に書くように意識しましょう。
A1.の文章でも、伝えたいことは分かりますが、あまり長いと、一文を理解するのに時間がかかります。
このような文章が、何度も続くと、読み手にはストレスです。
B1.
論文などは、物事を細かく説明するために、一文が長い傾向があります。
一般の人が読む文章で一文が長すぎると、内容を理解できなくなります。
また、読みたい気持ちが減少するので、読み手の気持ちになって、一文を簡潔に書くように意識しましょう。
B1.の文章は一文が短く、分かりやすくまとめられています。
論文や、小説などの場合は、短文が続くと内容が薄くなるため、A1．とB1．のような文章を交えながら、文章を構成する方が、理解を得やすいでしょう。
「れる」「られる」をなるべく使わない
「れる」「られる」は、あいまいな表現です。
文章中に「れる」「られる」が多いと、文の内容が、あいまいになり、伝えたい内容をしっかり伝えることが出来ません。
A2.
体についた脂肪の燃焼には、多くの酸素が必要になるため、ダイエットには、有酸素運動が有効だといわれる。
A2.の表現では、「恐らく」「かもしれない」「多分」などの言葉が見え隠れしてます。
もし、「ダイエット専門ジム」がA2.の文章を入れて広告を出していたら、通ったみたいと思いますか？
あまり痩せれる気がしませんね。
B2.
体についた脂肪の燃焼には、多くの酸素が必要になるため、ダイエットには、有酸素運動が有効です。
B2.は、ダイエットには有酸素運動！と言い切っています。
これなら、ジムで体を動かすことでダイエットできると思えますね。
重ね言葉に注意！
うっかり、言葉を重ねることで、学がないように見えてしまいます。
度重なる失敗をしたことは、重々承知している。
↓
度重なる失敗をしたことは、よく分かっている。
すき焼きに卵は必ず、必要です！
↓
すき焼きに卵は、必要です！
右に右折する。
↓
右に曲がる。
パソコンで簡単対策
重ね言葉を使っていることに、自分では中々気づけないものですが、パソコンソフトのWordの機能を使うと簡単に、重ね言葉を見つけることが出来ます。
重ね言葉の例文とWordの機能
↓
「こちら」
共通の言葉はまとめる
共通した言葉を、ずらずら書いてしまうと、子どもが書いたような文章になってしまいます。
共通した言葉は、一つにまとめて、スッキリみせましょう。
昨日は、ドーナツを食べて、メロンパンを食べて、クッキーを食べました。
↓
昨日は、ドーナツ、メロンパン、クッキーを食べました。
難しい言葉と簡単な言葉を混ぜない
難しい言葉と、簡単な言葉を混合させると、読み手が混乱します。
自身が難しい言葉を知っている場合、つい難しい言葉を文章中に取り入れたくなります。
しかし、難しい言葉や専門的な言葉への知識が不足しているなら、あまり使わない方がよいでしょう。
文章に、難しい言葉と、かんたんな言葉が混じることで、まとまりのない文章になります。
また、誰に読んでもらいたいのかも、意識する必要があります。
伝えたい人に、分かる言葉を使う必要がります。
■難しい言葉のみ
時間とは、出来事や変化を認識するための、枢要な概念である。
■難しい言葉と簡単な言葉の混合
時間とは、出来事や変化を知るための、枢要な考え方である
■簡単な言葉のみ
時間とは、出来事や変化を知るための、基本的な考え方です。
言葉選びおすすめの本
言葉がスムーズに出てこない時はありませんか？
会話中であれば「アレだよ！分からない？」など、クイズ形式で質問しながら、伝えたいことをなんとなく伝えることができます。
しかし、文章になると、類似した言葉でも、意味が違う場合、伝わり方が違ってきます。
文章には、正しい日本語を使う必要があります。
そのため言葉を知っておく必要があります。
文章を書くことが多い人には、辞典形式で、様々な言葉を収録した「ことば選び実用辞典」をおすすめします。
感情を言葉で表すのはとても難しい。
普段あまり書いていないと、言葉が全く出てきません。
感情表現を文章で、豊かに表現することが出来れば、もっと読んでみたいという気持させることが出来ます。
気持ちや感情を伝えることが出来れば、さらに執筆スピードもアップします！
モノの言い方ひとつで損をしているかもしれません。
例えば、企画書をもらう場合、いきなり「読んでおいてもらえますか?」とぶっきらぼうに言われるのと
「いまお時間よろしいでしょうか? じつは来期のフェアに関して新企画を考えてみたのですが、ご一読いただけますでしょうか?」と丁寧に言われるのでは、印象がかなり違うはずです。
このように、伝える内容もさることながら、実はその時の「印象」がその後の結果を大きく変えることがあります。
本書は、社内・社外でのコミュニケーション、接客、電話対応、会議、面接、近所付き合いなど、仕事や日常の様々なシーンで役立つ、大人として必須の言葉を集めたフレーズ集です。
それらフレーズとともに、実例と解説もサクサクとテンポ良く登場しますので、あっという間に好印象の言葉遣いが身につきます。
「お願い・要求」「感謝・労い・褒める」「叱る・注意・指摘」「断る・謝る」「意志伝達・共感」など、あらゆる頻出シーンで活用できる厳選フレーズばかりです。
内容（「BOOK」データベースより）
こちらの本は、普段のビジネス会話から、文章までは広く活用できる内容になっています。
読み手に理解してもらえるような文章が書けるように、意識するだけでも、文章力はアップします。
